FAQ zur Nutzung mobiler Endgeräte

Unser Stufenmodell begleitet die Schülerinnen und Schüler schrittweise zur digitalen Eigenverantwortung

• Stufe 1 (Jahrgangsstufe 8): Fokus auf Konzentration und Basisfunktionen. Strenges MDM (Mobile Device Management), nur schuleigene Apps. Ziel: Ablenkungsfreies Arbeiten. Leih-Geräte werden von der Schule zur Verfügung gestellt. Geführter Einstieg.
• Stufe 2 (Jahrgangsstufen 9 & 10): Trennung von Schule und Freizeit. Medienkompetenz steht im Vordergrund. In der Schule gelten die Regeln von Stufe 1, zu Hause können private Apps installiert werden. Ziel: Verantwortung für das Gerät im privaten Umfeld. Ab der 9. Jahrgangsstufe werden elternfinanzierte, vom Staat geförderte Geräte angeschafft.
• Stufe 3 (Jahrgangsstufe 11): Erweiterte Selbstverwaltung. Im Rahmen des MDM ist der App Store auch in der Schule freigeschaltet. Fokus auf Selbstorganisation und fachspezifische Hilfsmittel. Ziel: Optimierung des digitalen Arbeitsplatzes.
• Stufe 4 (Jahrgangsstufen 12 & 13): Gilt ab dem Schuljahr 2027/28 für die 12. Klasse. Vollständige Eigenverantwortung. Vorbereitung auf Studium und Beruf. Das Gerät ist voll zugänglich. Bei Klausuren wird der Prüfungsmodus genutzt. Ziel: Selbstregulierung

Nein, die schuleigenen Geräte dienen ausschließlich schulischen Zwecken.

Die Anschaffung eines Stifts ist für eine digitale Heftführung zwingend erforderlich. Überprüfen Sie aber beim Kauf einer Schutzhülle für Ihr Gerät, ob der Stift aufgrund seiner Form in die Hülle passt.

Nein, die Entscheidung für eine digitale oder analoge Heftführung liegt in der Regel bei den Schülerinnen und Schülern. Die Lehrkräfte behalten sich jedoch vor, je nach fachlicher Notwendigkeit oder methodischem Konzept die eine oder die andere Form der Mitschrift verbindlich vorzugeben.

Die Infrastruktur der Schule wurde im Laufe der letzten Jahre auf Apple-Produkte ausgelegt. Die hausinternen iPad-Leihgeräte, Tabletkoffer für den Unterricht und die in jedem Unterrichtsraum verbauten Apple TVs zählen zur medialen Standardausstattung der Schule.

Folgende weitere Gründe sprechen für iPads:

• Langlebigkeit der Produkte, stabiles Betriebssystem
• Hoher Sicherheitsstandard
• Langfristige Versorgung mit Updates (5 Jahre Garantie von Apple)
• Großes Angebot an didaktisch wertvoller Software
• Lange Akkulaufzeiten
• Große Funktionsbandbreite
• Apple Classroom (Software für Unterrichtsmanagement)

Empfohlen wird die Anschaffung eines iPads (ab der 11. Generation) mit 64 GB Speicher.

Ein Speicher von 64 GB ist dank unserer Cloud-Speicher (ByCS-Drive und Microsoft OneDrive) für die gesamte Schullaufbahn völlig ausreichend.

Ein iPad Mini ist aufgrund des zu kleinen Displays als Arbeitsmittel nicht geeignet. Die Verwendung von iPads mit größerem Display ist hingegen problemlos möglich.

Bei sachgemäßer Handhabung ist ein iPad in der Regel bis zum Abitur voll einsatzfähig. Sollte ein Akkutausch nach ca. drei Jahren nötig sein, greift bei entsprechender Versicherung die kostenfreie Reparatur (unter Berücksichtigung der Versicherungsbedingungen).

Ja, sofern Apple das Modell noch mit Software-Updates versorgt (Support-Zeitraum ca. 5 Jahre). Voraussetzung ist die Installation der Verwaltungssoftware (Jamf).

Ja, das Schulforum hat beschlossen, dass iPads ab der Jahrgangsstufe 9 als digitales Arbeitsarbeitsmittel verpflichtend einzusetzen sind.

Wir organisieren regelmäßig nach den Osterferien Sammelbestellungen. Im schuleigenen Online-Store der ACS-Group ist es dann möglich, ein Gerät mit dem notwendigen und passenden Zubehör zu bestellen. Diese Sammelbestellungen sind selbstverständlich nicht verpflichtend. Allerdings haben diese Bestellungen den Vorteil, dass die für den Schulgebrauch zwingend notwendige Installation der Verwaltungssoftware Jamf direkt mitbestellt werden kann. Außerhalb dieser Zeit, kann jederzeit unter tabletklasse.de oder in jedem anderen Geschäft gekauft werden.

Das Viscardi-Gymnasium bezieht die Geräte direkt über die ACS Group, die zertifiziert ist und sich auf die Ausstattung von Schulen spezialisiert hat. Die Firma ACS bietet die Geräte zu einem guten Preis an, denn sie gewährt einen Bildungsrabatt.

Die im Unterricht verwendeten Geräte sollen alle von der Firma ACS auch zentral verwaltet werden (siehe auch: Warum werden die iPads zentral verwaltet?). Alle Geräte, die bei ACS gekauft wurden, werden schon mit den richtigen Einstellungen geliefert, um von der Schule verwaltet werden zu können. Eigene Geräte müssen zu ACS eingeschickt werden, um sie richtig zu konfigurieren. Auf diesem Weg fallen für Sie Zusatzkosten von 30 € an, die durch eine Sammelbestellung vermieden werden können.

Im schuleigenen Online-Store der ACS Group werden verschiedene Finanzierungsmodelle angeboten.

Das Gerät kann zu 0 % mit einer Laufzeit von 3 bis 36 Monaten (in Dreimonatsschritten) finanziert werden. Bei Sofortkauf wird ein zusätzlicher Rabatt von 3 % gewährt.

Die Schule verfügt über ein begrenztes Kontingent an Leihgeräten. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an Frau Schmidtke (schmidtke@viscardi-ffb.de).

Dies ist eine freiwillige Entscheidung. Eine Versicherung über fünf Jahre deckt die gesamte Schullaufbahn ab und bietet Sicherheit bei Hardware-Defekten. Der Abschluss ist auch nachträglich innerhalb eines Jahres ab Kaufdatum möglich.

Das Leihgerät in der 8. Jahrgangsstufe gehört der Schule.

Das elternfinanzierte Gerät ab der 9. Jahrgangsstufe ist Ihr Eigentum. Sie übertragen lediglich die Administration der für den Schulbetrieb notwendigen Einstellungen an die Schule.

Durch die zentrale Verwaltung wird ein reibungsarmer Unterrichtsverlauf ermöglicht.

Um diese zu gewährleisten, wird auf den Geräten von ACS der iPad-Manager JAMF installiert. Dies hat mehrere Vorteile:

Fremdbeschäftigung entgegenwirken:

• Schulmodus: Im Schulhaus zeigen die Geräte keine privat gekauften bzw. nicht unterrichtsrelevanten Apps an.
• Classroom App: Die Lehrkraft kann mit ihrem Gerät die von den Schülerinnen und Schülern verwendeten Apps überwachen. Diese Überwachung ist nur im Unterricht möglich. Arbeitsblätter können über die Classroom-App an die Schülerinnen und Schüler verteilt und eingesammelt werden.
• Jamf-Teacher: Die Lehrkraft kann weitere Apps, die für den aktuellen Unterrichtsfortlauf nicht gebraucht werden, ausblenden.

Administration:

• Die Geräte befinden sich auf dem aktuellsten Stand.
• Alle erforderlichen Apps sind installiert.
• Alle zentral verwalteten Geräte erhalten sonst kostenpflichtige Apps wie Goodnotes gebührenfrei bzw. die Schule erhält ermäßigte Preise bei der Anschaffung neuer Software.

Technischer Support:

• Im Jahrespreis dieser iPad-Manager-Lizenz inbegriffen ist ebenfalls die professionelle Hilfe bei Hard- und Softwareproblemen auf Ihrem Gerät. Durch einen Anruf bei ACS oder bei Rückfragen an die Schule kann Ihnen schnell und unkompliziert geholfen werden.
  • Bei Hardwareproblemen hilft Ihnen gern das Team der Serviceabteilung von ACS unter der Rufnummer 089/189313082.
  • Bei Softwareproblemen wenden Sie sich bitte an Frau Schmidtke.

Private Verwaltung der Bildschirmzeiten:

• Für Eltern gibt es die Möglichkeit, auch privat die Bildschirmzeit des Kindes einzuschränken.
• Eine spezielle App Jamf-Parent ermöglicht es, den Zugriff auf Inhalte und Funktionen des iPads privat zu steuern. Eine Anleitung und Tutorials zu diesem Thema finden Sie im Elternportal.
• Die Einschränkung der Bildschirmzeit über private Elterngeräte funktioniert nur über die Jamf-Parent-App, nicht über die Familienfreigabe von Apple.

Stand August 2026: Die Verwaltung des Geräts mit allen Vorteilen für Sie und die Lehrkräfte kostet pro Jahr für die iPad-Manager-Lizenz und den Baustein Jamf Safe Internet ca. 27 €. Wenn Sie Ihr Gerät über den ACS Store gekauft haben, ist das gesamte iPad-Manager+ Paket bereits vorinstalliert.

Um die optimale Funktionsfähigkeit des iPad-Manager-Service sicherzustellen, müssen folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse (optional)
• Klasse (optional)
• Ortungsinformationen (anhand IP-Adresse)
• Nutzungsdauer
• Gerätetyp (eindeutige Geräteidentifikationsnummer)
• IP-Adresse
• Sprache
• Herkunft
• Installierte Anwendungen
• Betriebssystemversion
• Ladestand
• Verfügbarer Speicherplatz

Mit der Nutzung des iPad-Managers stimmen Sie der Verarbeitung der oben aufgeführten Daten zu.

Ja. Eine Verwaltung ist Voraussetzung für den Einsatz im Unterricht.

Damit dies geschehen kann, muss für diese Geräte im ACS Online Store sowohl die jährlich fällige iPad-Manager-Lizenz als auch einmalig ein Betrag von ca. 30 € pro Gerät für die nachträgliche Registrierung gekauft werden.

Für die Registrierung selbst müssen Sie ihr Gerät zu ACS einsenden. Bei der Installation des iPad-Managers muss das Gerät auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Dabei gehen allerdings leider alle Daten auf dem Gerät verloren. Vorher vorhandene Daten können vor dem Einsenden aber in der Cloud gespeichert und so gesichert werden. Die Apps, die verloren gehen, können hinterher problemlos wieder aufgespielt werden. Nach einigen Werktagen erhalten Sie Ihr Gerät zurück.

Auch wenn das iPad über die Schule verwaltet wird, kann das Gerät nach Schulschluss in großem Umfang privat genutzt werden.

Über Beschränkungen der Funktionsfähigkeit Ihres Geräts im privaten Bereich entscheiden Sie selbst. Sie haben dabei die Möglichkeit, über eine zusätzliche App Jamf-Parent-App auf einem Ihrer Geräte (eigenes Tablet oder Handy) den Zugriff des iPads auf Apps und das Internet zu steuern, wenn dies gewünscht wird.

Selbstverständlich ist es Ihnen möglich, auf Ihrem Gerät mit einer privaten Apple-ID Apps zu installieren. Diese können dann jederzeit außerhalb des Schulmodus verwendet werden.

Die extern beschafften iPads müssen für die Installation der iPadManager-Software JAMF zur ACS Group eingesendet werden, denn nur die Firma selbst kann diese Software aufspielen.

Adresse: 

ACS Group

Otto-Hahn-Str. 38a

85521 Ottobrunn/Riemerling, Deutschland

Sie gehen dabei wie folgt vor:

• Erwerben Sie einmal die iPad-Manager+ Jahreslizenz von Jamf und einmal die nachträgliche Registrierung für Bestandsgeräte. Diese beiden Produkte aus dem Online-Store sind dann namentlich bei ACS registriert.
• Für die Installation der Software muss das Gerät dann einmalig von ACS auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Alle Daten und Apps gehen dabei – wie oben erwähnt – verloren. Bitte sichern Sie deshalb Ihre Daten vorher entweder in der Cloud oder auf einem externen Speichermedium. Bitte machen Sie kein System-Backup. Innerhalb von 30 Tagen nach der Installation dürfen keine Backups aufgespielt werden, denn sonst deinstalliert sich die Software des iPad-Managers.
• Bei Rückerhalt des Geräts können alle Daten wieder aufgespielt werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das iPad zu ACS zu bringen.

1. Sie senden Ihr Gerät mit einem Versandservice ihrer Wahl an ACS und erhält das Gerät nach einigen Werktagen wieder zurück.

Sie bringen das Gerät persönlich bei der ACS Group in Ottobrunn vorbei und können das Gerät nach etwa 1,5 Stunden der Installation wieder mitnehmen. Das Gerät muss bei dieser Option nicht in die Hände eines Versandunternehmens gegeben werden. Bitte dafür im Vorfeld telefonisch einen Termin vereinbaren.

Zu den Kernunterrichtszeiten kann die Lehrkraft über ihr Dienstgerät den Zugriff der Schülergeräte auf die verschiedenen Apps überwachen und so einen geregelten Unterrichtsverlauf gewährleisten. Dafür befinden sich die Schülergeräte im Schulmodus und der Zugriff auf Apps ist begrenzt. (siehe auch: Warum werden die iPads zentral verwaltet?)

Im Allgemeinen hat der Administrator des Geräts von ACS nur Einsicht in allgemeine Informationen des Geräts, wie beispielsweise IP-Adresse, iOS-Version, Gerätename, Speicherbelegung, installierte Apps, Ladezustand usw. Bei Verlust des Geräts kann der Administrator das Gerät zunächst sperren, dann orten und bei Wiederauffinden wieder entsperren, so dass ein Missbrauch ausgeschlossen werden kann.

Zu keinem Zeitpunkt (weder im Schulmodus noch im privaten Gebrauch) sind private Daten und Dateien einsehbar. Auf diese Daten besteht keine Zugriffsmöglichkeit.

Bei der Abmeldung vom Viscardi-Gymnasium wird das Gerät automatisch nach ein paar Tagen aus der Schulverwaltung gelöscht. Danach steht es Ihnen zur rein privaten Nutzung ohne Einschränkungen zur Verfügung.

Im Schadensfall erfolgt ein Austausch des Geräts über ACS innerhalb von 3-4 Werktagen. Wenn Sie eine Versicherung abgeschlossen haben, ist dieser Austausch für Sie kostenfrei.

Bei Hardwareproblemen hilft Ihnen gern das Team der Serviceabteilung von ACS unter der Rufnummer 089/189313082.

Die iPads werden im Unterricht sehr vielseitig eingesetzt. Die iPads können Heftersatz sein und sind Lernwerkzeuge neben Schulbüchern, Atlanten und Bibeln. Der gezielte Einsatz der Geräte hängt natürlich vom Unterrichtsinhalt und der unterrichtenden Lehrkraft ab.

Die iPads werden im Unterricht sehr vielseitig eingesetzt. Die iPads können Heftersatz sein und sind Lernwerkzeuge neben Schulbüchern, Atlanten und Bibeln. Der gezielte Einsatz der Geräte hängt natürlich vom Unterrichtsinhalt und der unterrichtenden Lehrkraft ab.

Nein. Das iPad ist ein ergänzendes Werkzeug, kein Ersatz für analoge Methoden. Die Lehrkraft entscheidet situationsabhängig, ob und wie digitale Möglichkeiten einen Mehrwert gegenüber analogen Arbeitsformen bieten.

Nein, die Schulbücher werden nicht abgeschafft. Die Schule wird einige digitale Bücher zusätzlich zu den analogen Büchern für die Schülerinnen und Schüler anschaffen. Die Auswahl der digitalen Lehrmittel erfolgt dabei durch die jeweiligen Fachschaften und werden durch die Fachlehrkräfte den Schülerinnen und Schülern kommuniziert.

Es gibt feste und klare Umgangs- und Nutzungsregeln für den Umgang mit den Geräten, die von ALLEN einzuhalten sind. Dafür haben die Schülerinnen und Schüler zu Beginn des Schuljahres einen Digitaltag, an dem alle geltenden Regeln intensiv besprochen werden.

Fremdbeschäftigung bzw. Ablenkung durch die digitalen Endgeräte können im Einzelfall zu Problemen im Unterrichtbetrieb führen. Es gibt jedoch adäquate technische Möglichkeiten, den Gebrauch der Geräte im Unterricht zu überwachen, zu lenken und einzuschränken (z. B. Classroom-App). Durch den Schulmodus stehen den Schülerinnen und Schülern nur die Apps zur Verfügung, die im Unterricht benötigt werden, und durch die Verwaltung mit der Teacher-App kann die Lehrkraft im Unterricht verwendete Apps auf den Schülergeräten überwachen und gegebenenfalls sperren.

Außerdem kann die Nutzung eines iPads in solchen Fällen auch untersagt werden.

In diesen Fällen ist es der Schülerin oder dem Schüler dennoch möglich aktiv am Unterricht teilzunehmen. Die Betroffenen können im Unterricht auf Papier schreiben und sich wichtige Dokumente im Nachhinein zuschicken lassen. Dieses Szenario stellte in den vergangenen Jahren kein Problem dar.

Wir empfehlen regelmäßige Backups. Zudem stehen allen Schülern Cloudspeicher (OneDrive und ByCS-Drive) zur Verfügung, um Materialien über mehrere Schuljahre hinweg sicher abzulegen.

1. Allgemeine Daten: Sichere Fotos, Dokumente und Dateien idealerweise in ByCS-Drive, OneDrive oder auf einem privaten Speichermedium (z. B. USB-Stick oder einen anderen Cloud-Dienst).
2. GoodNotes-Backup: Öffne die App GoodNotes. Gehe in den Einstellungen auf „Cloud & Backup“ und wähle „Manuelle Dokumentensicherung“. Wir empfehlen, dieses Backup in einer Cloud oder einem externen Speicherort (z.B. USB-Stick) zu sichern.

Am Viscardi-Gymnasium werden für die Lehrkräfte thematisch ausgerichtete Fortbildungen angeboten, die von den Lehrkräften regelmäßig und zahlreich besucht werden. Dieses Fortbildungsangebot zur Handhabung der Geräte und der Verwendung und dem zielgerichteten Einsatz von Software/Apps wird in den kommenden Jahren fortgeführt und stetig erweitert.

Wenden Sie sich an Frau Schmidtke, die iPad-Systembetreuerin der Schule. In diesen Fällen kann das Gerät über das MDM zurückgesetzt werden.

Die Geräte sollten immer geladen mit in die Schule gebracht werden. Eine Lademöglichkeit im Klassenzimmer ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen (Sicherheitsvorschriften/Kabelsalat).

Da der Schulmodus ortsbasiert (Geofencing) greift, findet ihr Kind im Ausland keine Einschränkungen seitens der Schule vor. Sie müssen somit nichts unternehmen.